La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA 3 septembre 2007
CR de la réunion du CA 3 septembre 2007
Ordre du jour
Ordre du jour :
Point sur la commande des badges.
Point sur la galerie FreeLUG.
Participation au Festival Kultima.
Demande d’accord de Jean-Gérald pour une exposition le 22 septembre 2007 au Toys’R’us de Dijon.
Exposition de modélisme ferroviaire qui aura lieu les
3 et 4 novembre à la salle polyvalente de Chamalière.
Article sur la préparation des expositions.
Financement de l’association.
Présents (11) :
Erik Amzallag
Jean-Louis Bergamo
Emmanuel Bonnard
Pascal Brugier
Didier Enjary
Nicolas Huyard
Eric Létang
Didier Malon
Gilles Micheletti
Marc Schickelé
Jérôme Teissier
Excusés (1) :
Gaël Frazier
Début de séance : 20h07
Point sur la commande des badges
Nicolas nous informe que Brickengraver n’a pas terminé la réalisation des briques. Bref, il faut encore attendre.
Galerie FreeLUG
Jean-Louis va essayer d’y travailler ce mois-ci.
Participation au Festival Kultima
FreeLUG est invité à participer au Salon Kultima, exposition rassemblant différents thèmes autour de l’héroic fantasy, les super héros, la science fiction, qui
se tiendra au parc des expositions de Villepinte les 2, 3 et 4 novembre 2007.
L’accord est donné à l’unanimité.
Demande d’accord de Jean-Gérald pour une exposition le 22 septembre 2007 au Toys’R’us de Dijon
Jean-Gérald demande l’accord de représenter FreeLUG à sa seconde exposition au Toys’R’us de Dijon. L’accord est donné à l’unanimité, excepté une voix (abstention).
Exposition de modélisme ferroviaire les 3 et 4 Novembre à Chamalière
Jérôme est invité à participer à cette exposition pour la deuxième année consécutive. L’accord est donné à l’unanimité.
Article sur la préparation des expositions
Eric Létang a préparé un article sur la préparation des expositions, rappelant les démarches à suivre par les adhérents souhaitant organiser une exposition et les moyens mis à disposition par l’association. Parmi les moyens proposés, le point concernant le budget est sujet à débat.
Les questions qui ressortent du débat sont les suivantes :
- Doit-on mettre noir sur blanc les dispositions concernant la gestion des frais d’une exposition ?
Non, l’article 6 du règlement intérieur est suffisant. - Doit-on apporter plus de soutien aux expositions ?
Oui, par la dotation d’un budget annuel pour l’achat de matériel d’intérêt général.
Financement association
La dotation d’un budget pour l’achat de matériel impose donc de disposer d’une source de financement suffisante.
Dans le cas où les cotisations ne suffisent pas, doit-on chercher des moyens de financement « externes » ?
six voix pour, une voix contre.
Parmi les sources disponibles, il y a les dons en nature pouvant être revendus. Sommes-nous d’accord pour convertir potentiellement une partie de nos dons en nature en argent ? (revente de boîtes LEGO...)
sept voix pour, deux abstentions
Fin de séance : 21h36